Einverständniserklärung: Erhebung und Verarbeitung von Daten durch den Tennisclub Tiefenbach 1978 e.V.

Einverständniserklärung zur Erhebung und Verarbeitung von Daten durch den Tennisclub Tiefenbach 1978 e.V. (TCT)

Zur Begründung von Mitgliedschaften, Teilnahme an Wettkämpfen und Trainingseinheiten erfolgt die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezogener Daten

  • Name, Adresse des Mitglieds, des Erziehungsberechtigten,

des Zahlungspflichtigen

  • Geburtsdaten

  • Telefonnummern und E-Mail-adressen

  • Bankverbindung

  • Daten des Spielerpasses

  • Wettkampfergebnisse

Die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten werden auf den privaten Servern des jeweils fachlich verantwortlichen Mitglieds des Vorstandes gespeichert. Die Daten können nur von berechtigten Mitgliedern eingesehen werden.

Endet die Mitgliedschaft so werden alle personenbezogen Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Für die Meldung und Verwaltung der Mitgliedsdaten und Daten des Liegenbetriebes wird verweisen auf die Regelung des Hessischen Tennisverbandes unter

http://www.htv-tennis.de/datenschutzbestimmung.php

Der Vorstand des TCT versichert, dass die von uns durchgeführte elektronische Datenverarbeitung auf der Grundlage geltender Gesetze erfolgt und für das Zustandekommen des Vertragsverhältnisses notwendig ist. Darüber hinaus benötigt es für jede weitere Datenerhebung die Zustimmung des Nutzers.

Eine automatische Löschung erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Vereinsangebote, Medenspiele, und andere Aktivitäten des Vereins werden seitens des TCT häufig fotografisch und manchmal über Videoaufnahmen dokumentiert. Fotos werden intern, für unsere Website und für Presseberichte genutzt. Wir versichern, dass wir Fotos und Filmaufnahmennicht für Werbezwecke oder andere Zwecke weitergeben. Allein die Dokumentation sportlicher Veranstaltungen wird durch diese ergänzt. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie nicht möchten, dass Sie oder Ihr Kind/Ihre Kinder fotografiert oder gefilmt werden.

Ausnahme: wird ein Foto/ein Video erstellt, um über ein Ereignis Bericht zu erstatten, steht die Ereignis Berichterstattung im Vordergrund. In diesen Fällen ist eine gesonderte Erlaubnis nicht erforderlich.

Nutzerrechte

Der Unterzeichnende hat das Recht dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen. Da unser Dienst als Tennisclub jedoch die auf die Erhebung und Verarbeitung genannter Daten angewiesen ist, würde eine Nichtunterzeichnung den Dienst ausschließen d.h. eine Mitgliedschaft könnte nicht zustande kommen.

Kontakt

Beschwerden, Auskunftsanfragen und andere Anliegen sind an folgenden Stelle zu richten :Tennisclub Tiefenbach 1978 e.V. c/o Heike Strack, Am Hühnerberg 3,35619 Tiefenbach (Schriftführerin des TC Tiefenbach).

Alle Informationen zum Datenschutz im TCT sind über www.tc-tiefenbach.de einsehbar.

Zustimmung durch den Nutzer

Hiermit versichert der Unterzeichnende, der Erhebung und der Verarbeitung seiner Daten durch den TC Tiefenbach 1978 e.V. zuzustimmen, über seine Rechte belehrt worden zu sein und erteilt die Erlaubnis zum Fotografieren/zu Videoaufnahmen im Rahmen von Wettbewerben sowie Veranstaltungen des Vereins.